在英文邮件中
经常会用一些缩略语
来提高工作效率
小伙伴们直呼看不懂
今天小译跟大家聊聊
职场和邮件中那些
常见的缩略语以及实用的职场表达
助你看懂“职场黑话”
Email 缩写
FW：Forward，转发。表示将收到的邮件转发给其他人。
Re： Reply，回复。用于标识回复的邮件。
ASAP：As Soon As Possible，尽快。用于要求对方尽快完成某项任务或提供信息。
EOD：End Of Day，下班前。用于指定任务或回复的截止时间为当天下班前。
DDL：deadline，指截止时间。
OT：Overtime，加班。表示需要加班完成某项任务。
BR：Best Regards，祝好。常用于邮件的结束语。
TBD/TBC：to be determined/to be confirmed. 都是指待定的意思，比如说开会的时间和地点。
CC：让大家抄送邮件的时候会用CC,它是carbon copy的缩写。
BCC：密送，全称Blind Carbon Copy, 在To和CC里的收件人，无法看到BCC的收件人列表。
FYI/FYR：FYI其实是for your information缩写，FYR（for your reference）所表达的意思也是相近的，就是表示“供你参考”的意思，常常会出现在邮件当中。如果在协助同事工作的时候，只需要你提供一份文件，正文没有特别要写的，就可以附上：FYI/FYR。
P.S：postscript 补充说明。
RSVP：法语Répondez s'il vous plait, 请回复。
Loop sb in：它的意思其实是指需要把一些相关的人员加进来一起讨论，有点类似@的用法。
一些不咋黑的黑话：
⏰Block your time预定时间
👩💻kick-off meeting 项目启动会议
🙋feel free to 表示畅所欲言，礼貌说法
👀Go through 字面意思过一遍，这里指读一遍
⏰time conflict 时间冲突
最后，分享给大家一些【英文邮件好句】的回复技巧~
1. 开场问候
- 回复时，记得用温馨而专业的开场白来回应对方。比如：
"Hi [收件人姓名],
Thank you for your email. I appreciate your taking the time to reach out. Let me address your concerns/inquiries one by one."
2. 确认并总结对方的问题
- 展现你认真阅读了邮件，并理解了对方的需求。
"I understand from your email that you were inquiring about [具体问题/需求]. Let me clarify a few points for you."
3. 具体回复
- 根据对方的问题，给出具体、清晰的回答。记得使用简单易懂的语言。
"Regarding [具体点1], we can do [解决方案1]. As for [具体点2], I suggest [解决方案2]. I believe these steps will help resolve the issue."
4. 提供额外帮助或信息
- 提供一些额外的资源或信息，让对方感受到你的帮助是全方位的。
"In addition, I've attached a document that outlines the process in detail. Feel free to refer to it for further clarification."
5. 礼貌结束
- 以礼貌且积极的语气结束邮件，表达对未来合作的期待或感谢对方的来信。
"I hope this response addresses your concerns satisfactorily. Please don't hesitate to reach out if you have any further questions or need additional assistance. Thank you for your patience and understanding."
6. 签名
- 不要忘记在邮件末尾加上你的签名，包括你的名字。
"Best regards,
[你的名字]"
希望这些建议能让你的英文邮件回复更加专业、友好和有效！